Le registre de sécurité d'un hôtel : ce qu'il doit contenir
Tout établissement recevant du public tient un registre de sécurité — pour un hôtel, c'est l'article R.143-44 du Code de la construction et de l'habitation (ancien art. R.123-51) qui l'impose. C'est le premier document que la commission demande, et le plus simple à laisser dériver.
Ce que le registre consigne
Le texte veut un état de ce qui a été fait pour la sécurité de l'établissement : les vérifications techniques et leurs dates, les formations du personnel, les travaux d'aménagement, et les consignes en vigueur. Concrètement, un registre qui convainc contient :
- Chaque vérification périodique, sa date et le rapport qui la prouve
- Les réserves relevées et ce qu'elles sont devenues
- Les formations sécurité du personnel, avec leurs attestations
- Les travaux touchant à la sécurité et leurs dates
Papier ou numérique : ce qui compte vraiment
Le texte n'impose pas une forme. Ce qui compte le jour de la visite : que le registre existe, qu'il soit à jour, et que chaque ligne soit adossée à sa preuve. Un classeur tenu rigoureusement vaut mieux qu'un logiciel abandonné ; un registre qui se met à jour tout seul vaut mieux que les deux.
Quelles vérifications, à quelle fréquence ?
Chaque fréquence a son texte — arrêté, article, code — et les recopier ici en créerait une deuxième version à maintenir. La liste complète, avec l'instrument qui fixe chaque intervalle, est dans notre guide France ci-dessous.
Comment Paco le tient
Paco construit le registre depuis vos documents : un rapport déposé ou reçu par e-mail met à jour l'obligation qu'il prouve, avec sa date et sa référence. Une obligation sans preuve reste visible comme telle — rien n'est inventé — et le dossier d'inspection s'assemble en un clic depuis ce même registre.
Questions fréquentes
Qui doit tenir le registre ?
L'exploitant. La responsabilité ne se délègue pas au prestataire qui fait les vérifications : lui produit les rapports, vous tenez le registre qui les rassemble.
Que se passe-t-il si le registre est incomplet le jour de la visite ?
La commission juge sur pièces : une vérification non prouvée compte comme absente, et une réserve sans suite pèse plus lourd qu'un retard assumé. Voir notre guide sur la visite de la commission.
Votre registre, construit depuis vos documents
Neuf minutes suffisent pour le voir se remplir.
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