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Votre conformité, sans embauche

Vous faites déjà le recrutement, la maintenance et la relation client. Paco gère toute la conformité et vous fournit un registre à jour.

pacoapp.io
Pour vousHorizon Hospitality
Voici ce que Paco a relevé. Pour certains points, un oui ou un non suffit. Pour d'autres, votre réponse est nécessaire.
Note : ce constat reste à traiter. Désignez une personne pour y remédier.
3 observations mineures, sans danger immédiat · échéance 27/03/2027 Cette tâche incombe à votre équipe, pas à un prestataire. Je la transmets au technicien. Pourquoi ?
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Vérification du système de sécurité incendie · tous les 12 mois Je propose une fréquence de 12 mois et fixe l'échéance en conséquence.
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Une reproduction fidèle de l'interface. Données d'exemple.

Vous savez quoi faire. Paco se souvient quand.

La date du dernier passage, le rapport arrivé en pièce jointe en mars, la réserve notée l'an dernier : Paco garde tout et vous prévient au bon moment.

  • Les échéances se calculent automatiquement à partir des rapports
  • Les attestations reçues par e-mail sont lues et rangées ; un doute passe d'abord par vous
  • Le dossier d'inspection se génère en un clic
Vue d'ensembleUn établissement
En retard2À traiter
Sous 30 jours3À planifier
À valider3Décision
Données d'exemple

Prêt pour la visite, pas préparé dans l'urgence

Quand la commission de sécurité annonce son passage, le dossier existe déjà : tableau des obligations, certificats sources en annexe, réserves ouvertes clairement identifiées.

Dossier d'inspectionPrêt à sortir
Tableau des obligationsétat et échéancesInclus
Certificats sourcesen annexeInclus
Réserves ouvertesidentifiées une à uneVisibles
Données d'exemple

Votre équipe participe depuis WhatsApp

La gouvernante signale l'extincteur remplacé, photo à l'appui, depuis son téléphone. Rien ne se valide tout seul : la preuve attend un responsable, et Paco répond depuis vos données, jamais de mémoire.

  • Un message suffit pour signaler un problème ou une tâche accomplie
  • La preuve attend la validation d'un responsable
  • Un lien d'invitation, puis tout se passe dans WhatsApp
WhatsAppCanal équipe
« Extincteur du 2e remplacé »photo jointeProposé
Preuve enregistréeattend validationEn attente
Validée par la directionréserve levéeClassée
Données d'exemple

La preuve, pas la promesse

Paco est jeune et ne montre ni logos ni témoignages. Ce qu'il peut montrer, il le montre :

  • Chaque fréquence citée porte son texte : article, arrêté, code
  • Vous fixez le cadre une fois ; Paco agit à l'intérieur, et tout s'arrête d'un geste
  • Un document ambigu devient une question visible, jamais une donnée devinée
  • Documents et registre hébergés dans l'Union européenne
AutomatiqueSuivi des échéances ; relances rédigées pour vous
Un clicPour produire le dossier d'inspection
Union européenneOù vos documents sont traités et stockés

Questions fréquentes

Combien de temps pour démarrer ?

Vous décrivez l'établissement, Paco ouvre les obligations correspondantes, puis vous déposez les rapports que vous avez déjà. L'essentiel du registre se remplit à partir de documents existants.

Faut-il former quelqu'un ?

L'usage courant tient en deux gestes : déposer un rapport et traiter la file de revue. Le reste se lit.

Voyez votre registre, avec vos rapports

Apportez ce que vous avez. Nous vous montrons ce qu'il en reste une fois classé.

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