Rien ne se perd entre deux visites
Un contrôle avec réserves n'est pas un contrôle validé. Paco garde chaque réserve sous les yeux jusqu'à ce qu'une facture, une photo ou une attestation la lève.
La réserve reste attachée à l'obligation, pas dans un rapport archivé
Les réserves relevées par l'inspecteur sont extraites du rapport et rattachées à l'obligation concernée. Elles ne disparaissent pas au contrôle suivant : elles se lèvent avec une preuve ou restent visibles.
- Chaque réserve devient une tâche assignée à un collègue, avec la réserve jointe
- Une preuve de clôture : facture, attestation ou photo indiquant quand et où elle a été prise
- L'obligation affiche la réserve tant qu'elle est ouverte ; vous validez sa clôture
- L'historique conserve qui a clôturé quoi, et quand
Réserves ouvertes2
Éclairage de sécuritéobservationOuverte
Porte coupe-feulevée le 14/06Prouvée
Données d'exemple
Jusqu'à preuve du contraireDurée de vie d'une réserve
Sur l'obligationOù la réserve est visible
Questions fréquentes
Que faire si la réserve est mineure ?
Elle reste visible, avec son libellé initial. C'est à vous d'apprécier l'urgence ; l'outil ne classe pas une observation en « sans importance » à votre place.
Ne laissez pas une réserve se noyer dans un PDF
C'est la ligne que l'inspecteur relit en premier lors de la visite suivante.
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