La checklist d'un hôtel avant une inspection
Une visite se prépare dans l'ordre où elle se déroule : ce qu'on vous demandera en premier est ce qui doit être prêt en premier. Cette checklist suit cet ordre-là.
D'abord, les documents
C'est le socle : sans eux, le reste de la visite change de ton.
- Le registre de sécurité, à jour et daté
- Les rapports de vérification, dans leur forme d'origine
- Les attestations de formation du personnel
- Les contrats de maintenance des équipements de sécurité
Ensuite, les réserves précédentes
Une réserve relevée à la dernière visite et toujours ouverte est la première chose qui sera regardée. Pour chacune : la preuve de la levée, ou une explication datée de ce qui est engagé.
- Chaque réserve rapprochée de sa preuve de levée
- Photos datées pour les travaux faits en interne
- Devis ou commande pour ce qui est engagé mais pas terminé
Enfin, ce qui se voit en marchant
La partie visite se joue dans les couloirs :
- Issues et éclairage de secours dégagés et fonctionnels
- Consignes et plans affichés là où le texte les attend
- Locaux techniques accessibles et fermés à clé
La version qui se tient toute seule
Chaque point ci-dessus correspond à quelque chose que Paco tient en continu : le registre se met à jour depuis vos documents, les réserves restent ouvertes jusqu'à la photo qui les lève, et le dossier d'inspection s'assemble en un clic. La checklist devient alors une relecture, pas une course.
Questions fréquentes
Combien de temps avant la visite faut-il s'y prendre ?
Assez tôt pour qu'un prestataire silencieux ait le temps d'être relancé et de passer : les semaines, pas les jours. Notre scénario en six semaines déroule un exemple complet.
