Responsable technique : le rapport arrive, il est classé
Vous recevez les attestations des prestataires, souvent en pièce jointe, parfois en main propre. Le travail ingrat n'est pas le contrôle, c'est de retrouver le papier six mois plus tard.
Le classement s'effectue à réception
Une attestation reçue dans votre boîte Outlook ou IMAP, ou transférée à votre adresse Paco, est rapprochée de l'obligation concernée, avec sa date et son prestataire. Une pièce transférée, ou une lecture dont Paco n'est pas sûr, attend d'abord votre accord. Un rapport remis en main propre se dépose en une fois. Ensuite, la prochaine échéance avance toute seule.
- La prochaine échéance est recalculée à partir de la date réelle
- Le prestataire et la référence du rapport sont conservés
- Les réserves sont rattachées à l'obligation, pas rangées dans un tiroir
Après dépôtSOCOTEC · 11/05/2026
Dernier contrôle11/05/2026Prouvé
Fréquence12 mois
Échéance suivante11/05/2027Planifié
Données d'exemple
AutomatiqueRecalcul de la prochaine échéance
ConservéRapport source, prestataire, référence
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