Votre boîte mail se range toute seule
Branchez votre boîte mail une fois. Paco surveille, trie et classe chaque attestation sur la bonne obligation, sans que vous ouvriez un seul message.
Le tri s'effectue avant d'utiliser l'IA
Une boîte d'hôtel reçoit des factures, des devis, des relances et quelques attestations. Paco écarte le hors-sujet en amont, de sorte que seuls les documents plausibles atteignent l'extraction.
- Outlook / Microsoft 365, toute boîte IMAP, ou une adresse de transfert
- Lit votre courrier et n'envoie que ce que vous avez autorisé
- Identifiants chiffrés pour chaque boîte
Une échéance mentionnée dans un e-mail reste une suggestion
Quand un message annonce une date sans pièce jointe, Paco ne l'inscrit pas au registre. Il la présente pour confirmation, avec le message d'origine à côté, parce qu'un e-mail n'est pas une preuve de contrôle.
- Le message original reste accessible depuis l'obligation
- Paco ne supprime jamais un e-mail
- Un expéditeur peut être bloqué d'un clic
Questions fréquentes
Paco peut-il envoyer des e-mails à ma place ?
Oui, depuis votre adresse : demandes de visite, relances, demandes de travaux. Un e-mail à une entreprise extérieure part après votre accord sur ce texte, ou selon des règles que vous avez posées vous-même. Paco ne supprime rien, et chaque e-mail envoyé est gardé dans Paco.
Quelles boîtes mail fonctionnent aujourd'hui ?
Outlook et Microsoft 365, toute boîte IMAP, une adresse de transfert vers Paco, ou le dépôt de fichiers. Sur un compte professionnel Microsoft 365, votre service informatique devra peut-être autoriser Paco tant que Microsoft n'a pas fini de vérifier l'éditeur. Pour envoyer depuis une boîte IMAP, il faut aussi ses réglages d'envoi (SMTP). Gmail se connecte en un clic.
Faut-il une adresse dédiée ?
Non, mais c'est souvent plus propre. Une adresse du type conformite@votrehotel.com que vous communiquez à vos prestataires évite de relever une boîte personnelle.
Branchez une boîte, voyez ce qui remonte
Le premier balayage vous montre les attestations reçues et jamais classées.
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