PacoCe que l'année va probablement coûter, avant de le dépenser
Le registre sait quand chaque contrôle revient. Il sait, par vos factures ou par vous, ce que le dernier a coûté. Paco vous montre un calendrier de dépenses, obligation par obligation, chiffré sur la dernière fois, et signale l'équipement qui aura probablement besoin d'être remplacé, tant que c'est encore votre choix.
Une dépense a une date parce que le contrôle en a une
Chaque obligation porte sa fréquence et sa prochaine échéance. Paco y met le coût observé sur la dernière facture, ou celui que vous avez saisi, et déroule l'année. Une obligation sans date n'obtient pas de date inventée pour faire joli dans le tableau : elle apparaît sans date, et sans montant projeté.
- Le coût vient d'une facture lue dans votre boîte, ou de vous
- Un montant saisi à la main prime sur un montant observé
- Deux devises ne s'additionnent jamais dans un même total
Ce qui aura probablement besoin d'être remplacé se voit venir
Une réserve qui revient sur deux rapports distincts, un intervalle réel qui s'écarte de la fréquence attendue, un coût qui monte : Paco montre ces trois signaux côte à côte, pour chaque équipement. Il ne les fond pas en une note. Une note cache ce qui la fait ; trois colonnes, non.
- « Récurrent » veut dire relevé sur au moins deux rapports différents
- La dérive d'intervalle se lit sur vos propres dates de contrôle
- Aucun score combiné, aucune pondération cachée
Quelles chambres travaillent le plus, lu dans votre PMS
Avec un accès en lecture seule à Mews ou Cloudbeds, Paco lit les nuitées occupées, chambre par chambre, et les range des plus sollicitées aux moins sollicitées. Une chambre qu'il n'a pas lue n'apparaît pas : elle est inconnue, pas vide. Où répartir la charge, c'est vous qui décidez ; il vous montre sur quoi.
- Lecture seule : Paco n'écrit jamais dans votre PMS
- Mews et Cloudbeds aujourd'hui
- Une connexion à part, après les dix minutes du volet conformité
Un total par établissement, un total pour le groupe
Chaque établissement a son calendrier de dépenses ; le groupe a la somme, dans la même devise seulement. Les coûts se saisissent un par un, ou s'importent d'un fichier CSV pour le stock existant. Ce que vous n'avez pas encore renseigné apparaît comme tel.
Questions fréquentes
Paco devine-t-il un coût quand il n'en a pas ?
Non. Une obligation sans facture lue et sans montant saisi apparaît avec « coût inconnu ». Le total de l'année le dit aussi : il est partiel, et il dit de combien.
D'où vient le montant d'une facture ?
De la facture elle-même, lue par le Courrier dans votre boîte et rattachée à l'obligation qu'elle concerne. Un montant que Paco ne trouve pas littéralement dans le document n'est pas écrit.
Voyez votre année en euros, pas seulement en dates
Avec ce qui manque encore clairement marqué comme manquant.
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