Un modèle de registre de sécurité pour hôtel
Un modèle est utile le jour où l'on commence. Il devient un risque le jour où l'on croit qu'il tient tout seul. Voici ce qu'il doit couvrir, et ce qu'il ne remplace pas.
Le modèle, en PDF
Neuf pages prêtes à imprimer : identification de l'établissement, vérifications périodiques, réserves et levées, formations, travaux, incidents. Sans aucune fréquence — elles vivent dans le guide France, cité en couverture. Télécharger le modèle (PDF)
Ce qu'un bon modèle contient
Pas un formulaire à remplir une fois : une structure qui accepte une nouvelle ligne chaque fois qu'une vérification passe, qu'une réserve s'ouvre, ou qu'une formation se tient.
- Une ligne par vérification, avec date, prestataire et preuve
- Une ligne par réserve, ouverte jusqu'à la preuve de levée
- Les formations du personnel et leurs attestations
- Les travaux touchant à la sécurité, datés
Pourquoi un PDF figé ne tient pas
Le jour de la visite, la commission lit ce qui s'est passé depuis la dernière. Un modèle téléchargé il y a deux ans et jamais repris dit exactement cela : il n'a pas suivi. Le contenu exigé est fixé par l'article R.143-44 du CCH ; la forme, non — c'est la tenue qui compte.
Les fréquences ne vivent pas dans le modèle
Un modèle qui liste « tous les X mois » crée une deuxième copie des intervalles à maintenir. Les fréquences et le texte qui les fixe sont dans le guide France ; le registre ne fait que tracer ce qui a été fait.
La version qui se met à jour toute seule
Paco tient le registre depuis vos documents : un rapport déposé ou reçu par e-mail met à jour l'obligation qu'il prouve. Le modèle devient alors le démarrage, pas l'outil du quotidien.
Questions fréquentes
Puis-je rester sur un tableur ?
Oui, tant qu'il est à jour et que chaque ligne a sa preuve. Le risque n'est pas le format, c'est l'abandon silencieux.
Où trouver les fréquences à respecter ?
Dans le guide France : chaque contrôle y est relié à son texte. Rien n'est recopié ici.
