Préparer la visite de la commission de sécurité
La visite périodique d'un ERP hôtelier intervient typiquement tous les trois ans, au titre de l'article GE 4 de l'arrêté du 25 juin 1980. Ce qui se joue le jour même se prépare surtout dans les mois qui précèdent.
Ce qui est regardé en premier
Le registre de sécurité et les rapports de vérification. Pas la qualité de votre classement, mais son existence : une date de dernier contrôle, un rapport qui la prouve, et le traitement des réserves relevées la fois précédente.
- Les rapports de vérification, dans leur forme d'origine
- Les réserves antérieures et la preuve de leur levée
- Les attestations de formation du personnel
Une réserve non levée pèse plus qu'un contrôle en retard
Un contrôle en retard se rattrape en le programmant. Une réserve relevée trois ans plus tôt et toujours ouverte raconte autre chose : que le rapport a été classé sans être lu. C'est la ligne qu'un inspecteur relit en premier.
Le dossier qu'on aimerait avoir la veille
Un sommaire, la liste des obligations avec leurs dates, et les certificats sources en annexe. Rassemblé à la main, cela prend une après-midi et il en manque toujours un. Rassemblé depuis un registre tenu à jour, cela prend une minute.
Questions fréquentes
La commission prévient-elle ?
La visite périodique est annoncée, ce qui laisse le temps de rassembler les pièces. C'est justement pourquoi il vaut mieux que rien ne soit à rassembler.
